行政辦公室主任工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、負(fù)責(zé)安排各種行政會(huì)議活動(dòng)，做好會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)起草醫(yī)院的工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)，草擬有關(guān)上報(bào)的文件、報(bào)告、合同等;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作;協(xié)助各職能部門督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度具體執(zhí)行落實(shí)情況，對(duì)院辦公會(huì)、“三重一大”會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦督辦，相關(guān)情況及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，提出合理化建議。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時(shí)處理上級(jí)來文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，重要事項(xiàng)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
4、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。負(fù)責(zé)組織管理辦公室按要求完成短期及長期工作目標(biāo)，對(duì)本科室職工進(jìn)行工作管理考核。
5、負(fù)責(zé)醫(yī)院人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效管理、人事合規(guī)等各項(xiàng)工作管理。
7、負(fù)責(zé)承辦院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政辦公室主任任職要求
一、專業(yè)知識(shí)和技能要求：
1.熟悉辦公室管理工作,具備團(tuán)隊(duì)管理能力，能夠組織和協(xié)調(diào)辦公室高效率、準(zhǔn)確的完成各項(xiàng)任務(wù)。
2.熟練運(yùn)用辦公軟件，能夠高效地處理文檔、數(shù)據(jù)和郵件等工作。
二、溝通能力和人際關(guān)系要求：
1.有較高的公文寫作水平，具備出色的口頭、書面表達(dá)及溝通能力。
2.具備良好的人際關(guān)系處理能力，能夠有效地處理各種人際沖突和矛盾，維護(hù)團(tuán)隊(duì)的和諧氛圍。
3.具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，能夠有效地協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作，確保醫(yī)院及辦公室工作順利開展。
三、責(zé)任心和執(zhí)行力要求：
1.具備高度的職業(yè)責(zé)任心，能夠承擔(dān)起自己的工作職責(zé)，對(duì)工作有高度的敬業(yè)精神。
2.具備較強(qiáng)的執(zhí)行力，能夠有效地組織和執(zhí)行各項(xiàng)工作計(jì)劃，確保任務(wù)按時(shí)完成。
3.有良好的應(yīng)變能力，能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，確保工作的順利進(jìn)行。
四、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)要求：
1.本科及以上學(xué)歷，相關(guān)專業(yè)為管理學(xué)、行政管理等。
2.有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公室管理工作流程和規(guī)范。
3.具備團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，能夠有效地領(lǐng)導(dǎo)和管理團(tuán)隊(duì)。
五、其他要求：
具備良好的職業(yè)道德和素質(zhì)，能夠遵守醫(yī)院規(guī)章制度，保持良好的職業(yè)操守。
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